事半功倍的秘籍--杨天河培训讲师

事半功倍的秘籍

（杨天河）

一、什么是事半功倍

事半功倍意思是花一半力气，收到成倍效果；指做事得法，因此费力小，收效大。事半功倍出自于战国·孟子及其弟子《孟子·公孙丑》。孟子说，百姓正在经受暴虐政治的折磨，拥有万辆兵车的齐国，如果能施行仁政，统一全国必定事半功倍。成语告诉人们，做事要讲究方法，盲目的蛮干可能会空费力气，收效甚微。找准了方法再去做，利用有利的时机，就能够让事情更容易成功，达到事半功倍的效果。

必须指出的是，事半功倍不是倡导少做事，而是重在功倍，即先找到功倍的方法，再考虑如何用尽量少的力气或代价来实现。

二、事半功倍的秘籍

从原理来讲，凡事必有决策、计划和执行，要想事半功倍，三个环节均需到位。决策即做正确的事，重在研究问题、明确理想效果并规划实现方法；计划即正确地做事，重在整合资源、工具、方法并制定详细的作战计划以达成目标；执行即把事做正确，重在以良好的工作习惯高效地执行，并及时根据阶段衡量标准把握工作进展及时纠偏，确保目标实现。除此之外，还需要一定的前提：较强的专业能力从而减少干扰和不确定性，较强的沟通能力以获得支持，较好的人际关系从而顺利推进。根据原理推测并验证，归纳事半功倍模型如下：

1、决策：做正确的事

要想事半功倍，决策至关重要而且见效快。要做好决策，重点抓好以下四个步骤：

问题分析：要分析该项工作自己及他人存在的问题有哪些？别人的最优方法是什么？

理想效果：从不同利益相关者角度思考其理想效果，进而明确该项工作的理想效果，从而尽可能功倍。

实现路径：围绕所要实现的理想效果，分析价值创造逻辑，并把握价值创造关键环节，并集中资源创效，以大幅提升绩效，实现功倍。同时，分析当前工作责任是否合理，可否重新科学划分职责，并充分激励大家协同，从而提升工作质量。最后，分析可否采用工具模板及委托处理的方法大幅提升个人工作效率，从而实现事半。

推进规划：明确整体目标，划分阶段及主题，明确衡量标准及阶段控制点，规划阶段亮点及所需资源，再检查优化确保推进规划科学合理。

2、计划：正确地做事

良好的计划是高效顺利工作的前提，也是避免因突发问题不断而不得不“救火”的重要手段，更是实现事半功倍的重要前提。制定科学计划，重点抓好以下四个环节：

目标要SMART：用SMART原则，进一步细化整体目标，使之具体化、可衡量、可达成，并有明确的时限。

任务分解到位：在将任务分解为一系列具体的子任务，使之有效支撑整体目标的实现。同时明确各子任务的目标、责任人，并使用四象限法则（重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急）来确定任务的优先级。

时间表科学：为每个任务分配一个完成日期或时间范围，同时使用日历、甘特图或其他项目管理工具来可视化计划。

行动计划有力：行动计划包含行动目标、步骤、责任人、可能存在的问题以及应对措施，从而确保计划实现。

3、执行：把事做正确

执行是实现事半功倍的重要手段，良好的工作习惯是高效执行并推动目标实现的重要条件：

专注批量处理：专注于一项任务，直到完成，避免同时处理多个任务导致注意力分散。尽可能地集中处理类似的任务，减少转换任务的时间和精力消耗。

避免拖延：以积极的心态开展工作，不抱怨、不推诿、不拖延、，尽早行动，不要把任务留到最后一刻。拖延只会增加压力，影响效率。

减少干扰：在安静、整洁、有序的环境中工作，关闭无关通知。

检查优化：经常根据阶段目标检查工作进展，发现问题及时纠偏，从而确保目标实现。

4、前提：

企业各项工作往往需要不同员工的协作，要实现事半功倍，必须具备高效推进的能力：

专业能力强：较强的专业能力，可以确保做出合理的决策，避免摸索或迷失，从而更有效的推进工作。

沟通能力强：较强的沟通能力，可以说服他人高效协同，从而提升效率。

人际关系好：良好的人际关系，可以得到伙伴们的支持，从而顺利推进工作。