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疫情带来的不确定性下,财务如何做好盈利预测?| 财智干货

这个是认证

财智无界

2022-05-27 18:01

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今年3月初至今,新冠疫情在国内多个城市蔓延,目前仍处于疫情的压力之下。疫情使各行各业生意的走向发生变化。但企业无论大小,都不能失去其敏捷性,正如IBM前任CEO郭士纳所著作的书《谁说大象不能跳舞》。作为企业重要的敏捷管理工具之一,盈利预测可以助力企业在多变环境下未雨绸缪,做好长期布局,谋求敏捷发展。


盈利预测是如何助力企业敏捷发展呢?


首先,为什么要做盈利预测?盈利预测对于管理者来说像是经营目标的一张执行地图,或是汽车上的导航仪。在大方向正确的前提下,不至于让这辆车开得太快翻车,也不会开得太慢停滞不前。优秀的盈利预测应该指引着公司顺利平稳地完成经营目标。


其次,什么是盈利预测?盈利预测是从动态预测中洞察企业的未来,告诉管理层今年能实现怎样的业绩,与经营目标的偏差是什么,为了达成经营目标有哪些方案,有哪些风险,如何规避风险。


最后,如何做盈利预测?有没有一份放之四海而皆准的模板,导入数据,酷炫的图表一秒呈现,再带出几条领导拍案叫绝的业务建议。理想如此美好,每家公司的业务模式和管理模式不一样,没有一招鲜吃遍天的方法。刚开始可以模仿别人的做法,再迭代出适合自己的。模板或底稿只是实现目标的途径,优秀的盈利预测人员心中知数据,知逻辑,知业务。



接下来,我们走进X公司的案例分享。


X公司是一家机械制造公司,盈利预测采用与预算年度挂钩的滚动方式,即每月更新预算年度剩余月份的预测数据。今年为了实现精细化管理,把事业部A、B、C拆开来,每个月做一次全年预测,量化各事业部全年预测较目标的差距,推动改进。





盈利预测,讲业务语言



这个月的盈利预测做完了,小张向王总汇报:



小张:盈利预测结果已出。假设前提与上次预测保持一致,成本是预计今年年末预计可实现的成本。本次预测与上次预测的差异是收入减少3000万(其中A事业部减少2000万,C事业部减少1000万),毛利减少300万(主要是A事业部减少200万),投资收益增加100万,最终净利减少170万。


王总:A事业部净利润是多少,较上次预测变化多少,原因是什么?


小张:A事业部净利润3000万,较上次减少200万,主要是...主要是,呃,我找一下清单。


王总:这还要看清单?业务数据的变化要记在脑子里。


小张尴尬得恨不得从地里挖个缝钻进去。业务的敏感性王总已经不是第一次提了,下次在汇报前务必自己演练一遍,数据变化逻辑自洽。哎,终于翻到底稿了。


小张:已签订合同的A1项目、A2项目、A3项目客户需求部分挪至明年,收入共减少1200万,导致利润减少300万。


王总:A事业部有新增项目或减少项目吗?


小张:有,3月预计A7和A8项目中标,今年收入合计500万,利润100万。


王总:A7和A8项目合同金额是多少?客户是谁?讲原因得直接说业务发生了什么变化,哪些项目进入全年的收入清单了,哪些项目收入后移了。而不只是收入变化多少,利润变化多少。我们的盈利预测报告使用对象是业务,得讲业务能听得懂的话。


小张:与上次预测相比,本次预计A7和A8项目是新的跟踪项目,销售认为有可能会中标,客户均为X,合同金额800万,今年销售500万,利润100万;已签订合同的A1项目、A2项目、A3项目客户需求后移,利润减少300万。


王总:今年要求分事业部分析的原因,一方面可以知道各事业部贡献了多少收入利润,与绩效目标对比差距;另一方面分析的时候可以知道各事业部发生了什么变化,而不是所有事业部混在一起分析。


小张:嗯,目前A事业部收入跟目标差异不大,但净利润较目标差200万,原因是A7和A8项目的产品是去年研发今年刚进入首批量阶段。由于尚未大规模量产,后续订单还不是很明朗,导致难以批量议价,成本压力较大。


王总:盈利预测依赖于前提假设,假设变了结果也会跟着变。需要把依据的成本假设附在文件中,这版每款产品的售价是多少,成本构成分别是什么,较上一版的差异。


小张回到座位上迅速补好了清单。






为了弥补差距,有哪些实现方式



小张:目前预测总的收入预计能达成目标,但净利润较目标差240万。主要是A事业部的A7和A8项目成本较目标高200万。这两个项目的产品a,单台材料和运费都是偏高的。



材料再打开,就是这张清单:



目前产品a已有方案的单台降本额24万,尚无方案的单台降本额是6万元。如果已有方案的今年全部完成,距离目标利润只差60万。


王总:没有方案的都已经调研过了吗?是瓶颈材料吗?如果是瓶颈材料,其他材料是否能够多降?产品a的部件1是最大主材。有没有算过,它的价格每降1%能带来多少利润贡献,工厂的瓶颈工位设备利用率每提升1%会带来多少利润贡献,生产工人的离职率每降低1%能带来多少成本节约。


平时要积累这些数字。再比如变卖残次品收入,预计有多少收入;新产品增开模具,预计会影响多少利润等。如果平时工作中了解到有这些事项,就要记下来,算一算对收入利润的影响。


小张恍然大悟。是啊!平时不积累,缺利润或多利润,到哪里去找可就难了。数据敏感性还要靠平时,知道一个业务事件对一系列指标的影响结果。盈利预测要把领导想到的都有办法落地实现。这个魔幻小天使的工作有价值,加油!





每一块需要有一份完整的清单



王总:投资收益为什么较上一版增加100万?


小张:王总,这是投资收益清单。



由于M公司和N公司去年年底已建成,一直没有拿到它们的全年预测净利,所以之前是按建成后年化收益率不低于8%测算的,假设每个季度的投资收益均一致。


现在一季度报表实际数已出,发现一季度的预测数与实际数差异较大,用这种方法预测不精准。由于M公司和N公司对外提供的服务一致,所以可以根据全年预测服务量和单价预测它们的净利,测算出投资收益。


王总:这份清单只是预计今年有投资收益的公司,未包含无投资收益的公司。今年不管是建设工厂还是产业投资,是有很多投资项目的。正常来说,产业投资要给我们带来投资收益。


梳理一个完整的清单,哪些是产业投资公司,预计什么时候建成,什么时候转让,带来多少投资收益,收益率是多少,跟之前上报的商业计划是否一致;哪些是建设工厂,预计什么时候建成。这样做大致可以看出来投资收益是否靠谱,如果收益率达不到商业计划的标准,或无法实现投资目的,是否考虑股权减持或退出。


小张回想起最近几次会议上,领导都有说起投资是今年公司的重要任务之一,投资决定了未来,如何拿钱换钱,是一种战略。小张速速与投资部做了对接。



小张:王总,今年的投资预算中有T项目,但已经大概率不做了,所以删了这个项目;S项目目前建设方案尚不明朗。



王总扫了一下这张表:你有从这张表中发现什么问题吗?


小张仔细看过后:N公司22年末计划要转让,但业务部门却上报了23年的投资收益,这个不符合逻辑;O公司和P公司经营的是同类业务,但投资收益率差异很大。嗯,我会去了解一下原因。


王总:盈利预测依赖于业务提供的预测数据,但我们不会比他们更有能力预测业务未来,我们在其中的角色是驱动业务人员预测,知道他们的底层逻辑,逻辑是否严密,是否有据可查。


小张走出王总办公室时,感叹做盈利预测对数据的敏感性是多么重要,数据横向看纵向看,知道业务数据的故事背景,不是业务部门说啥就是啥。他想起上个月在看销售上报的预测时,被王总发现某项目3月还没投标,但却预测6月签合同并确认销售10%,这明显不合理。


盈利预测不是把报表倒腾来倒腾去,不能指望业务把所有问题都梳理好了告诉自己,我对业务数据是如何解读的,对行业数据和供需格局是怎么解读的,业务的立场是什么,公司的整体利益是怎样的呢?



小结:


写了这么多,盈利预测的灵魂是什么呢?敲黑板来了,分别是一个出发点,二个原则,三个能力,四个步骤。


一个出发点:


公司经营目标。公司经营目标是盈利预测之旅的目的地。


二个原则:


1、数据驱动:一切靠数据说话。指标差了是跟什么比差,差多少金额和百分比;这个指标与其他指标是否有关联,各个有关联的数据整合在一起综合分析,挖掘数据背后的原因,基于过去和现在的情况,洞察未来。


2、抓大放小:笔者所在的公司,每个月中旬要完成预算年度剩余月份的盈利预测,从收集资料到预测报告最终定稿一般三个工作日。面对海量的数据和紧张的时间要求,区分出哪些是对指标金额影响大的风险大的进行深挖,再关注影响金额小风险小的事项。


三个能力:


1、财务技能

财务技能是根基,扎实的专业基础才能带来部门内和部门外的影响力。


2、业务技能

业务技能必不可少,做盈利预测对接得最多的就是业务部门,报告的使用者也是业务,双方在同一个频道上沟通才可能达成共识。


3、软技能

软技能太重要,如沟通与向上管理,与业务的关系。我们需要与业务建立和保持长期信任关系,合作共赢。


四个步骤:


1、前提假设

这是盈利预测的基础,假设变了,结果也会跟着变,对关键假设的变动进行敏感性分析,及时反映其对经营结果的影响。


2、结果与差异解释

这版预测的指标结果,与上一版的差异原因,与目标的差异原因。


3、风险与机会

这版预测中有哪些已知的风险没有考虑,为什么没考虑,如果考虑后会对经营指标产生怎样的影响;有哪些已了解到的机会,是否可推进落地。


4、建议

要到达目标有几条路径,这几条路径需要定什么政策配多少资源,哪些是公司级别要做的,哪些是部门级别要做的,风险大小如何。盈利预测的关键是建议落地,让公司的商业结果向好的方向发展。


有时候分析了个天昏地暗,自认为给业务提的建议颗粒度已足够小,已经告诉业务哪个供应商哪个产品采购价格要下降到XX元,而业务不采纳。财务觉得是一个好的建议,但业务不这么认为,会有点沮丧。找到财务与业务的平衡点,这个平衡点不是一个恒定的点,是变量而非恒量,是财务和业务相互拉锯的过程。


再回到开头的问题,盈利预测如何助力企业敏捷发展?我认为是人、流程、系统的三位一体。人才是核心,招募具备多种能力的财务人员,加深人才厚度;流程是基石,如问题流程化和标准化,提高业务处理效率;系统是保障,搭建各个模块的预测场景,支持商业决策。



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