从2024年1月1日起，财政部《企业数据资源相关会计处理暂行规定》正式施行，也就是说在2024年1月1日以后，企业的信息化建设将可以以成本法方式进行入表，信息化建设本身可以转化为资产。这意味它不仅具备了资产的财务价值，还具有了生产和交易价值。以数据资产计入财务报表为起点，数据价值将通过数据创新应用、数据流通交易等方式，有效助力企业可持续发展。
要说今年开年最火的一个行业话题，莫过于数据资产入表。
对于数据入表，各界人士都抱有不同的看法， 作为人力资源从业者的我们，需要指导哪些事呢？简单来说，我们需要三问、三明、三思。
三问
三问，指的是：
1， 什么是数据？
2， 什么是资产？
3， 入的是哪个表？
1，什么是数据？
长期以来，关于数据的定义和描述早已汗牛充栋。大多数理论研究强调，数据是对客观事实的归纳和反映。今天我们可以引用数据安全法中对于数据的定义：数据是任何以电子或者非电子形式对信息的记录。通俗来解释，数据包含了咱们平时使用的电脑，手机等记录的线上的数据，同时也包含了写在纸上的，或者任何地方的线下的数据。
只要是对信息的记录，都可以叫做数据。
举个简单的例子：
倘若我们通过互联网做了直播分享会，所有分享的指示都被存储在了互联网上，那么就产生了数据。如果这场分享是线下的，但是各位在听分享的过程中做了笔记，那么各位的笔记也产生了数据。倘若我们约定大家都只听，不记录，那么今天这次分享的沟通和交流，就只是信息的交换，没有数据产生。
针对人力资源数据来说，所有的劳动者在公司工作产生的各种信息，只要被记录下来的，无论是通过何种形式，传感器，摄像头，纸质文件或者是OA流程，都是数据。
2，什么是资产？
目前较为权威的对资产的定义主要来自国际会计准则及我国财政部的《企业会计准则》。
财政部《企业会计准则-基本准则》第二十条规定中提到， “资产是指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源”。
这里的关键字是：
① 过去的交易或事项，
② 由企业拥有或控制，
③ 能够给企业带来经济利益。
除了以上三点，还有第四点：该资源的成本或价值能够可靠计量。
为了便于咱们人力资源从业者更好的理解，测试下以下三个场景：
一、企业购买了机器人设备，可以算作资产吗？
二、企业雇佣了一批工人，可以算作资产吗？
三、企业采购了人力系统，可以算作资产吗？
答案如下：
1、企业购买的实体设备机器人，有实体表现的，可以作为固定资产；
2、雇佣工人，工人和企业是雇佣关系，因此不能算资产；
3、购买人力资源数字化平台，通常计入无形资产-软件中。但企业租用Saas软件，通常不被视作资产，在很多会计准则下，都算做操作性租赁，直接作为费用处理而不会在资产负债表上体现。
3，入什么表？
这个表，指的是资产负债表。
（资产负债表的定义本文不做解释，可以自行查阅。）
三明
三明，指的是：
1、明确数据入表的前提条件；
2、明确人力资源数据构成；
3、明确人力资源数据如何入表。
1，数据入表必须满足的条件
1， 企业必须拥有数据，
2， 要有交易或事项，
3， 数据必须有明确的估值，
4， 以及数据必须能够产生经济利益。
同时要了解，数据具有区别于其他事物的特殊属性：
由于这四种常见特性，使得对于数据的取得和利用难以通过物理方式加以阻隔，使得数据确权变得十分艰难，因此在上文中提到的：企业必须保证拥有数据这一点上，过往难以实现。
针对人力资源数据，倘若要入表，第一步，就是明确数据的所属权，但人力资源数据和其他数据不同，人力资源数据自带人的属性。员工与企业间的雇佣关系决定了企业不拥有员工，故而也不拥有与员工相关的这部分数据。
试想一个场景：
企业将人力资源数据中的员工薪酬数据进行了脱敏处理，卖给了外部的行业薪酬调研公司，获得了经济利益，是否可以计入资产负债表呢？
答案是否定的。目前财务准则只允许企业将这部分的收益计入利润表，而不允许计入资产负债表，因为数据的所有权并不在企业。同理，我们在互联网上注册的个人信息，或者在使用互联网公司APP产生的数据，由互联网公司拿着这些数据进行了再交易，并且获得了经济利益，这个也是不允许计入资产负债表的。
原因都是因为数据所有权不明确。
那么是不是企业的人力资源数据就和入表没关系了呢？
2，人力资源数据的构成
在人力资源数据中，除了个人数据，还包括了组织架构数据，薪酬数据，岗位编制数据，用工成本数据 等数据，这些数据和员工个体无关，所有权是企业的。
针对个人信息，企业是无权处理吗？
个人信息保护法中提到：个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。同时企业当与员工签订了雇佣合同时，能够依法处理员工个人信息。包含对信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
因此，企业是可以合理合法的在雇佣期间处理员工的个人信息的，但这个处理不包含：交易。
3，人力资源数据如何入表
数据入表需要满足：数据确权，数据估值以及数据收益几个原则，目前仍在探索过程中，作为人力资源从业者，先思考以下两个场景：
场景一：如果企业部署了人力资源数字化平台，然后通过获取员工数据授权的方式获得了员工数据，并对员工数据进行了加工，这些加工的数据能够作为企业的数据资产入表吗？
答：财政部的文件有详细规定，企业内部生产的数据，按成本法入表，不涉及到估值，按无形资产或者存货入表。同时，如果是因为部署人力资源系统产生的数据，已经在购买软件平台时计入了资产，通常是计入无形资产-软件的，就不能再重复计入了。
场景二：企业部署了人力资源数字化平台，其中将整体的职工薪酬部分卖给了外部咨询公司，获得了一定的收益，这部分数据能够作为资产入表吗？
答：需要评估生产这部分数据的成本，如果没有成本，或者是已经含在部署人力资源系统过程中，那么就不能够再次入表，如果这次生产职工薪酬部分额外花费了新的成本，则按照额外成本入表，但多余部分则算所企业利润，需要缴纳企业所得税。
三思
三思，指的是：
1、思考收益；
2、思考风险；
3、思考能做什么。
1，思考收益
人力资源数据带来的收益可以划分为对内的收益和对外的收益，虽然财务报表上只能记录下对外的收益，但人力资源部门作为内部的服务部门，还是应该明确人力资源数据对企业内部经营决策的作用是非常重要的，通过数据识人，智能选人和智慧用人，能够极大的提升企业决策的敏捷度，同时提升核心人才的就业体验，从而为企业创造更高的投资回报。
2，思考风险
数据合规愈发重要的当下，人力资源应该在法律规定的范围内合法合规的利用数据获取价值。严格遵守个人信息保护法中对员工个人信息的处理原则。
3，思考能做什么
1、重视数据作为生产要素的定位，重视人力资源数据治理和人力资源数据的质量，为后续资产入表奠定好基础；
2、重视数据模型的构建和加工，思考如何利用数据为企业创造更多的价值。
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