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国投证券:1700+人无缝协同!超强HR团队背后的秘密武器

Dayee

2024-03-08 09:58 北京

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2023年8月,成立17年的安信证券正式更名为国投证券,以崭新的名字再出发。截至目前,国投证券在北京、上海、广州、汕头、佛山等地设立了51家分公司,在29个省级行政区设有310家证券营业部,拥有6家全资子公司。

分子机构众多难以高效协同,招聘需求量大且业务性岗位居多,人才甄选手段较为多元化,专业性人才占比高,这些都为国投证券招聘带了诸多挑战。在用友大易招聘云的助力下,国投证券的招聘团队实现了高效交付,如约完成社校招招聘计划,为企业发展注入了澎湃的人才动能。

百川汇海:多分支机构也能轻松对齐,管控风险

全国各地数以百计的分支机构无疑给企业间的协同带来了诸多的物理屏障,如何跨越区域让岗位交付标准化,如何管控全企业的招聘风险,国投证券向前沿的云招聘解决方案寻求答案。

据国投证券介绍,传统的招聘流程充斥着太多的非标准化操作,每个分子企业每个HR的做事风格都迥然不同,协同起来自然困难重重。用友大易招聘云上线后,一个明显的改变是那些非标准化的操作都被系统、流程成功「规范」,可有效地防范风险。

此外,在重要且难度较高的职位招聘时,多次电话、邮件沟通牵涉到信息往往很难有效留存,相关人员很难知晓招聘过程的全貌。而借助系统,他们都能通过一个界面获取关于此候选人的所有信息,大大提升了协同效率

超强生态:多系统集成让招聘者能够「无感操作」

从笔试测评到多轮面试再到背景调查,招聘牵涉环节众多,很多企业会选择不同的产品来满足自身不同环节的需求,但有时产品间的壁垒会成为企业流程流转时的一大堵点,例如,笔试测评的结果如果不能自动回传至招聘系统,而是靠人工汇总将会大大影响HR工作效率。

国投证券也曾面临这样的痛点,国投证券人员规模庞大,选拔要求高,在人才招聘时牵涉到笔试测评背调等多个环节,但背调测评等结果信息分散且割裂,HR在系统使用时往往需要同时操作多个平台,招聘效率自然大打折扣。

依托用友大易招聘云强大的产品生态,即便在招聘流程中需对接其他平台,HR和面试官也并不会感知到操作时的「割裂感」,触发和信息回传都能在使用者无感知的情况下完成,用友大易招聘云的高效集成能力让云招聘真正成为「一件事」,也让用户的体验大幅提升。

打破壁垒:评议面试无缝协作,集体在线不掉链

为了对人员的评估更加立体且多元,国投证券在招聘中设置了这样一个特色环节——评议面试,即在面试中,除了用人部门参加,还会邀请岗位有关的上下游或平行部门的「面试专家」同步参与。凭借10余年的运营「评议面试」机制已经得到了企业员工的认可和支持,在业务和面试面临冲突时,更多的面试专家愿意优先参与面试,形成了人才招聘优先级更高的文化氛围。评议面试能够让人才质检团队多维评估候选人,但也让面试官和HR之间的协作面临着更大的挑战。

在引入用友大易招聘云后,HR无论是发送面试安排通知还是提醒面试官们进行面试评价,都可以借助系统线上完成,而得力于用友大易招聘云与办公系统的有效集成,全企业所有员工都能便捷获取到消息。对于面试官们而言,只需通过内部办公系统单点登录面试官工作台,面试官便可以便捷查阅人选简历以及与企业的互动记录,并提交自己的评议建议。

此外,通过在系统中内置面试问题及打分表,可以为面试考评者们提供提问参考,更全面准确地评估候选人。

打破信息的传递壁垒,有效的工具能够让分散在不同办公室的员工都能默契协作找准节拍。如今,云招聘系统已然成为国投证券「评议面试」运行中的效率保障,包括面试官、HR在内的1700+人能够借助系统在招聘中无缝协同。

据国投证券介绍,「协同」是用友大易招聘云给国投证券招聘带来的最大价值之一,总公司和分子企业之间能够跨越地域「轻松协同」,借助系统对齐标准,实现风险管控;招聘环节与环节之间的操作可以「丝滑协同」,让流程的推进毫无断点;部门和部门之间也能「无间协同」,打破部门屏障让员工集体在线。对于组织架构复杂,人员规模庞大的企业而言,降低协同的摩擦力无疑是为组织人效的提升提供了保障,让工具成为企业招聘协作中的润滑油,也许便是国投证券在2023的招聘中创下佳绩的原因之一。

# 招聘
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