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明确了!没有取得发票,也可以税前扣除!

财税未来

2022-07-25 10:52

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哪些情况可以用内部凭证入账做税前扣除凭证?有无金额限制?如果可以作为凭证,应该满足哪些条件?快来一起看看吧。

01

企业所得税税前扣除标准

一、企业所得税税前扣除标准

 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

 政策依据:

《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)

二、企业所得税税前扣除凭证有哪些?

税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。

内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。

外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

 政策依据:

《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)

所以,发票是企业所得税税前扣除的常见凭证,但不是唯一的扣除凭证,哪些情况可以使用内部凭证就可以税前扣除呢?有政策依据吗?


02

500元以内支出,

不用发票也可以报销入账?


在实际工作中,不少财会人员因企业零星支出无法取得发票的入账问题感到苦恼。

有些会计认为,只有发票才是会计处理的唯一原始凭证,没有发票就不允许报销;有的会拿别的发票来冲抵开不了发票的费用;甚至有财务人员认为只要没有发票就不做财务处理。


这都不是明智的做法,是对税法不够了解,才会有这些苦恼,现在对于我们会计不仅会账务处理还要求对税务也是要精通的,才能把工作做好。

 

支付从事小额零星经营业务的支出小于500元,可以拿收据进行税前抵扣,不是头条君胡说的,是有政策依据的。

 

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提示:

1、这些零星支出仅限支付给个人的支出。

2、 收据上,需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息,才能作为税前抵扣的原始凭证。

 

举几个常见的例子,你就明白了!

 

1. 公司人事在路边水果摊买了10元苹果给员工做下午茶,会计该如何入账,可以税前抵扣吗?

 

答:由于卖方是个人,且支出在500元以下,所以,可以凭摊贩出具的收款凭证入账依法扣除。

 

会计分录:

借:应付职工薪酬—福利费10元

贷:库存现金 360元


注意:收据上要注明收款人的相关信息。

 

2. 公司电脑坏了,叫楼下电脑维修店的老板上来维修下,总共支付450元,取得维修店开具的收据。这笔支出可以税前抵扣吗?

 

答:对方是个体户,是需要办理税务登记的单位。因此,该支出虽不到500元,但不得税前抵扣。

 

会计分录:

借:管理费用--维修费450元

贷:库存现金450元

 

3. 公司请了一位财税讲师,每天400元,一个月来了6天,合计金额2880元,讲师走的时候开了8张收据。这些收据能否税前扣除,另外公司是否要代扣个税?

 

答:每天未超过500元,所以该笔支出可以税前抵扣,同时需帮讲师代扣代缴个税

 

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综上所述,企业日常经营活动中,支出给个人500元以下的小额零星支出未取得发票也能税前抵扣。


03

水电费分割单能否作为税前扣除凭证?


实务中经常有粉丝抱怨取不到水电费费发票,不能税前扣除,应该怎么办?

其实,水电费没有取得发票,取得分割单也可以税前扣除。

企业与其他企业(包括关联企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务(以下简称;应税劳务;)发生的支出,采取分摊方式的,应当按照独立交易原则进行分摊,企业以发票和分割单作为税前扣除凭证,共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。


企业与其他企业、个人在境内共同接受非应税劳务发生的支出,采取分摊方式的,企业以发票外的其他外部凭证和分割单作为税前扣除凭证,共同接受非应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。


依据

国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告(国家税务总局公告2018年第28号)

举个栗子:

甲公司作为单一承租方,向乙公司租了一间房作为办公用房。乙公司采用公用水电表方式,与A公司各自按实际发生金额的50%分摊其租赁合约期内发生的水电费用。甲公司把每月的水电费支付给乙公司,乙公司再分别支付给物业公司,如果本月水电费总共含税金额200取得增值税普通发票。

支付给水电费时,乙公司账务处理:

借:管理费用-水电费  100

      其他应收账款-甲公司

   贷:银行存款(附件是银行回单和增值税普通发票及水电费分割单)


收到甲公司的

借:银行存款 100

 贷:其他应收账款-甲公司 100


甲公司支付给乙公司水电费的时候,账务处理如下:

借:管理费用-水电费  100

 贷:银行存款  100

(附件银行回单和乙方支付的水电费取得普通发票复印件及水电费分割单)

附:

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04

不需发票即可税前扣除!


除了上面问的最多的之外,还有其他常见的不需要发票的支出有:

1. 工资薪金支出

财税〔2016〕36号规定:单位或者个体工商户聘用的员工为本单位或者雇主提供取得工资的服务,属于非经营活动,不需要缴纳增值税。所以对于工资薪金支出,企业只需要提供工资表、转账或现金发放证明、办理了扣缴个人所得税既可以税前扣除。

2. 发放福利金、抚恤金、职工困难补助等

公司逢年过节向职工发放福利费、职工生活困难补助等,这些支出也不需要取得员工开具的发票,提供发放明细表、付款证明等,可以税前扣除。

根据《个人所得税法》(中华人民共和国主席令第48号)第四条第四项规定:个人取得的福利费、抚恤金、救济金,免纳个人所得税。

根据《个人所得税法实施条例》(国务院令第600号)第十四条规定:税法第四条第四项所说的福利费,是指根据国家有关规定,从企业、事业单位、国家机关、社会团体提留的福利费或者工会经费中支付给个人的生活补助费。

根据《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)规定:《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第十四条所说的福利费是指由于某些特定事件或原因而给纳税人或其家庭的正常生活造成一定困难,其任职单位按国家规定从提留的福利费或者工会经费中向其支付的临时性生活困难补助。

如果是超过工资薪金14%的限额标准发放的福利费,需要进行纳税调增。

3. 支付员工差旅费津贴、误餐补助

差旅费津贴:支付因公出差人员的差旅补助不需要发票,企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准,自定的差旅补助标准应当合理、符合经营常规。

税前扣除时,需要有差旅费报销单,与其经营活动相关的合理的差旅费凭证,如交通费、住宿费以及出差的证明材料。

误餐补助:支付员工因公在城区郊区工作不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费不需要发票。员工获得此补助,无需缴纳个人所得税。

国税发〔1994〕089号明确,差旅费津贴,误餐补助,不属于工资,薪金性质的补贴,津贴或者不属于纳税人本人工资,薪金所得项目的收入,不征税。

附件:误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等作为税前扣除的合法有效凭证。

4. 固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用摊销

上述这些支出按会计规定核算,定期折旧摊销,并按税法规定税前扣除,不需要提供发票。

5. 符合规定的资产损失支出

企业发生的各项损失,按照国家税务总局公告2011年第25号《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》的规定,提供相关的证据资料,可以税前扣除,不需要提供发票。

6. 未履行合同的违约金支出

企业如果遇到由于各种原因导致合同未履行,需要支付对方违约金,这项支出不属于增值税应税行为,不需要取得发票。

凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。

例如:甲乙双方签订合同,但由于甲方原因提前解除合同,甲方向乙方支付了违约金。此时的违约金,因甲乙双方未发生增值税纳税义务,不属于应税项目。乙方收到违约金后,应向甲方出具收款收据,甲方以此作为税前扣除凭证。

7. 现金折扣支出

根据《国家税务总局关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函〔2008〕875号)规定:销售商品涉及现金折扣的,应当按扣除现金折扣前的金额确定销售商品收入金额,现金折扣在实际发生时作为财务费用扣除。

现金折扣是债权人为鼓励债务人尽快付款而提供的一种债务金额的折扣。它和原始销售业务无关,只和债权债务结算有关,现金折扣作为财务费用在企业所得税税前扣除的合法凭据不需要发票,应当以购销合同注明的折扣条件及银行付款凭据、收款收据等单据作为税前扣除凭证。 

8、从境外购进货物或者劳务发生的支出

以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。

例如:A公司委托境外非居民企业B公司设计图纸,且B公司在中国境内无经营机构和代理人,A公司所支付的境外服务费,以B公司开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。


# 税前扣除
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