“选个网盘还需要研究？不是便宜、能用就行了吗？”

很多老板在第一次选企业网盘时都抱着这样的心态。但等到出问题时才发现，最初的选择其实埋下了很多协作、权限、数据安全的隐患。

过去这几年，我和不少企业数字化负责人聊过，发现大多数选型误区其实高度一致。下面这3种思路，是我见过最容易踩雷的，尤其是最后一种，十个企业里有九个都会犯。

第一类：迷信“大品牌=最安全”

不少人选网盘时优先看“是不是大厂出品”，觉得只要是知名品牌，功能和安全肯定没问题。

但现实是，大厂网盘很多是“消费者产品延伸”，权限、部署、审计等关键能力根本不是给企业场景准备的。你用起来可能一开始觉得“挺顺”，但一旦遇到离职员工删除文件、需要大文件外发、需要全文检索这些需求时，就开始绷不住了。

第二类：只看价格，不看结构

还有一种常见思路是“我们预算有限，选便宜的就好”。于是很多团队选了功能最基础、无法部署、协作机制极差的工具型网盘，结果是：价格便宜了，但每个月因为文件丢失、版本混乱、权限出错造成的返工成本远超网盘本身。

低价的背后往往是功能阉割和服务缺位。一个不能支撑协作秩序的网盘，看似“用着用着也能凑合”，但其实是慢性成本。

第三类：习惯从“C端经验”判断B端产品

这是我最想说的一点。

很多决策人会说，“我自己平时用百度网盘、阿里云盘用得挺顺的，企业里也上这个不就行了吗？”

这其实就是典型的“用C端思维套企业场景”。

企业用网盘，不是为了存，是为了管。管权限、管版本、管协作、管访问过程里的安全合规。C端产品再好用，它的底层逻辑也不是为这些设计的。

写在最后

你用的不是一个“网盘”，你用的是一个文件流转的控制系统。这个系统出了问题，就会直接干扰你的生产流程、信息传递，甚至业务决策。

选型这件事，没有“推荐”“指南”“全网最强”这种模板答案。你只能从自己企业的组织结构、权限逻辑、协作方式和发展节奏出发，冷静对比、清醒决策。

——如果你发现这几年文档越来越难找、版本越来越混乱、协作越来越低效，那可能不是你团队懒，而是系统没选对。