企业信息交互是日常工作中常见的业务模式，例如，将设计图纸外发给生产方，向客户发送合同等。

这些信息一旦外泄，企业就有可能失去对其的控制，导致信息泄露的风险。

在外发防止泄密方面，赛凡企业云盘提供完善的外发管控方案，保护外发文档在外安全。

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外发管控功能是什么？

外发管控功能是赛凡企业云盘中的一项重要特性，它允许企业在分享文件给外部用户时，通过生成一个特定的访问链接来控制对文件的访问权限。

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外发管控功能可实现哪些效果？

在设置外链时，企业可以灵活设置访问权限、提取码、有效期等安全机制。

可以控制文件的可见范围和使用时间，防止文件被滥用。

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如何使用外发管控功能？

选择文件：
在赛凡企业云盘中，选择需要外发的文件或文件夹。

赛凡智云

生成外链：
点击“链接共享”按钮，根据提示设置外链的权限、有效期等参数，并生成访问链接。

赛凡企业云盘

发送外链：
将生成的访问链接通过微信等发给外部合作伙伴即可。

企业办公云盘

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常见问题：

问：
外发出去的文档可以取消吗？

答：
是的，赛凡企业云盘允许企业随时取消已发出的外链。

问：
外发出去的文档权限管控可以修改吗？

答：
可以。赛凡企业云盘提供了灵活的权限管理功能，允许企业在文件外发后根据需要修改访问权限。

例如，如果发现某个外部用户不再需要编辑权限，企业可以将其权限调整为预览。

未来，随着技术的不断进步和市场的持续变化，赛凡企业云盘将继续为企业提供更加优质、全面的信息安全解决方案。