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[原创] 李昌文:财务内控要牢记 三字经,精准把控钱、账、货|对话创领者

这个是认证
财智无界 楼主
2021-06-08 16:27 28537 1
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作为企业管理体系的重要组成部分,财务管理内控制度对保障企业健康运营起到了至关重要的作用。可以说,财务内控的开展情况直接关乎到了企业资金是否安全,能否提供精准科学的财务信息,是企业提升经济效益的重要举措。


但是,当下我国仍有部分企业存在对财务内控不够重视的情况,很多财务人员不具备较强的专业素质,企业内部存在内控执行力较差等问题。针对这些问题,《财智无界》特别采访到了高级会计师、薪税师,天晴投资财务总监李昌文老师为大家答疑解惑。



李昌文老师介绍:

高级会计师,薪税师;

1998年毕业于西北大学,从事财务工作20余载;

曾就职于海信集团国企上市公司、合资上市公司和民企上市公司;

北京化工大学聘用兼职MPAcc导师,天晴投资公司财务总监;




财务制约体系建立,离不开“钱、账、货”三大方面



我国《会计法》第二十七条中规定,各企业应当建立、健全单位内部会计监督制度。但是企业之间由于所处行业、人员规模、企业性质之间各不相同,其财务管理制度必然存在差异。当问及如何建立起一套与自身匹配的财务内控制度,以及财务制约体系时,李昌文老师表示:


当下,除了部分小微企业外,包括中型企业在内的大部分企业,已经具备了相对完善的财务管控制度。但是,不论是任何规模的企业,建设适合自己的财务管控制度,无外乎要做到全面性、重要性、制衡性、适应性,以及注重成本效益原则。而在制度建设过程中,必须要把控住“钱、账、货”三大方面。


钱,指的就是支出控制原则。账,指的是如何规范账务处理,将会计与税法的冲突降到最低,将税务给予企业的限制用到极致。


例如,业务招待费中规定,与生产经营活动有关的招待费支出,按照发生额60%扣除后,最高不得超过当年企业营收的5‰。但是在实际操作中,很多企业会刻意减少招待费的支出,没有用满招待费的扣除限额。


而要将招待费扣除限额用到极致,方法其实很简单,只需要将所有收入÷120后,就是招待费可列支的范围。


再比如,很多公司存在没有将福利费税前扣除限额用满的情况。其实,在实际操作中只需要把控住福利费不超过工资总额的14%,就可以做到物尽其用。


同样,也要利用好广告和宣传费不超过当年营收15%的扣除标准。只有在实际操作中合理利用好这些扣除标准,才能避免账务处理出现问题,企业税前列支项目也能得到更好保障。


针对于货,企业需要做好采购、保管、合同管理等方面的规定。


企业在具体执行中,必须牢牢把控住“钱、账、货”三大方面,财务制约体系才能建立完备。

在财务制约体系具体执行中,李昌文老师认为,还需要做到不相容岗位的分离。例如,出纳和会计不能一人兼任。但是,一些小企业受财务人员规模限制,在不得已的情况下只能会计兼任出纳。此时,就需要建立相应的检查制度。


制度建立起后,不能形同虚设,更不能成为“墙上的口号”,一定要坚持贯彻执行,进行每周、每月的定期检查制度。


同时,还要进行不定期的抽查,只有形成良好的自检制度,就算企业人员不足,也可以形成良好的制约体系。




财务内控建设,也要考虑到成本效益原则



做任何事都要考虑投入与产出,建设财务内控制度也不例外,如何在投入的财力、人力,与财务内控带来的收益间进行取舍,是很多企业在建立制度前必须要考虑到的。


李昌文老师告诉《财智无界》,建设财务内控体系,确实要投入大量成本。很多中小企业都希望能拥有一套比肩上市公司的完整财务内控体系。但自身无论是财力、人力、实力都无法和上市公司比拟。


对于中小企业而言,盲目追求“大而全”的财务内控制度,显然是不符合自身实力的。因此,中小企业应优先把握重要性原则,抓住自身迫切需要的目标。


在建设制度过程中,严格按照投入产出比进行。如果财务内控带来的收益,要远低于前期建设投入,则可以终止。如果投入产出比很高,就算是前期建设投入较大的话,企业也可以坚持的做下去。


总体来说,当中小企业想要建设财务内控体系时,还需要量力而行,根据企业自身实力,有所选择的进行建设。同时,建设过程中务必考虑成本效益,不能盲目考虑“大而全”,应该选择“小而精”适合自己的体系。




提升财务人员素质的前提是,形成全面重视财务的氛围



企业建设财务内控制度,离不开高素质的财务人员做支撑,当谈到如何提升财务人员整体素质时,李昌文老师先是讲了个笑话,他说,在会计证取消之前有次打出租车,当问到司机师傅收入情况时,对方表示,如果收入不好的话就去考个会计证,帮别人做做账,赚点外快,身为财务人听到这个消息时,不免有些“悲哀”。


因此,在李昌文老师看来,提升财务人员素质的前提,是要提升财务职业的身份地位,让财务被社会更多的人认可,使社会形成尊重财务的风气。企业内部更应从文化管理、宣传引导开始,形成重视财务的氛围。


再者,财务人员要不断提升专业技能。没有职称的,要尽快考取初级职称,拿下初级后,要往中级和高级职称努力。同时,就企业而言要鼓励员工不断考取职称,并给予一定奖励补贴。


当下,全国各地十分重视人才引进制度,对于高技术人才补贴十分丰厚。以广东省为例,对于符合“珠江人财计划”的高级会计师人才,最高可给予不超过100万元的生活补贴。


最后,身为财务人员务必学以致用,将所学、所知充分融合进企业生产经营活动中。特别是利用好税法规定和要求,合理进行税务筹划,帮助企业节约大量资金,提升生产效益。


对于公司而言,也要鼓励财务人员提出“金点子”。如果能切实帮助企业提升效益,应当给予一定比例提成作为奖励。企业只有做好奖励机制,才能激发员工去主动帮助企业思考解决问题。




内控制度的适应性与延展性,离不开对关键点的精准把控



当企业着手建立财务内控制度时,要考虑到连续性与一致性,不能出现制度“朝令夕改”频繁变化,这就要求制度要具备一定的适应性。当谈到如何把控适应性原则时,李昌文老师认为:


判断企业财务内控制度是否有效,最重要的标准是制度能否跟上企业发展的需要。如果制度完全跟不上企业发展,则无从谈起适应性。


因此,适应性就需要内控制度能够充分监控到企业所有生产经营环节,并把控住财务体系中所有关键节点。财务内控并不是追求“大而全”,但只有将所有关键点把控住,制度才不会出现“朝令夕改”的情况。


除了适应性原则外,随着外部政策的不断变化,企业的不断发展壮大,财务内控制度也需要及时作出同步调整,这就需要财务内控具备良好的“延展性”。


对此,李昌文老师也有着自己的看法,他认为,外部事物总是不断变化,企业也走在变大变强的道路上。


当下的宏观经济政策受全球及国内形势影响,在不断调整,企业的财务内控制度也要及时跟随政策的变化做出调整。在这其中,最关键的是把握住“重要性”原则,并有针对性进行管控。


“万变不离其宗”,企业要明白自己的利润点在哪里,将每一项的利润点把控住,控制在预算范围之内。就好比,在考试中想要拿到不错成绩的话,必须要将基础性题目拿下,确保不能丢分,而这些基础性题目,就是企业“生身立命”的关键利润点。

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这个是认证
Neo紫为旎
1楼
2021-06-09 11:50
拜读了
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