（服务类）

番禺、南沙、海珠三会联动年会庆典采购项目                    

项目编号：GZJX20210110A

项目名称：番禺、南沙、海珠三会联动年会庆典采购项目。

招标机构：番禺新业态、南沙新生代、海珠江西商会。

2020年12月

目 录

第一章 投标邀请.............................................

第二章 供应商须知.........................................

第三章 项目需求.............................................

第一章 投标邀请.............................................

关于番禺、南沙、海珠三会跨区联合年会，目前三个商会会员企业有300多家，就以下项目进行公开招标，邀请三个会内会员企业及对商会有重大贡献者或此项目赞助企业参加投标。有关事项如下：

一、招标项目简介

项目名称：番禺、南沙、海珠三会联动年会庆典采购项目

（一）项目编号：GZJX20210110A；

（二）项目类别：年会策划设计执行类；

（三）预算金额：按投标后实际发生为准；

（四）提案日期：2020年12月20日前。

二、供应商资格要求

（一）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（2）公司成立时间不低于二年（以营业执照注册日期为准）；

（3）公司注册资金不低于30万；

（4）有执行过500人以上大型年会的成功案例； 

（5）2019年-2020年承接年会活动项目金额在15万以上不低于5个；

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（以国家企业信用信息公示系统www.gsxt.gov.cn查询结果为准）。

（三）本项目不接受联合体投标。

符合以上资格条件的供应商以公开报名方式确认其投标资格。供应商代表凭单位法定代表人（或负责人）授权委托书报名和领取招标文件。

三、报名方式

（一）报名截止时间：2020年12月14日至2020年12月16日上午12:00。

（二）报名方式：三会联动年会组委会秘书处（暂定）。

（三）联 系 人：龚小洪先生 

     联系方式：15102001116

     邮    箱：471512199@qq.com    

     截止时间：以收到邮件为准

（四）递交投标文件时间、投标截止及开标时间、开标地点

（一）唱标时间：2020年12月21日14:00～16:30（北京时间）。

（二）提交地点：番禺新业态企业家商会三会联动年会组委会秘书处

（五）评标方法：为体现公平公正本次评标由三个会会长组成评标组，以合理低价及方案的最优者综合确定中标者。当低于三家企业投标时不得开标。

四、采购信息发布及结果公告方式（网站或公众号）：

番禺新业态企业家商会公众号 南沙新生代企业家商会公众号 海珠江西商会公众号

本公告期限（5个工作日）自 2020年12月14日至2020年12月21日止

第二章 供应商须知

（一）知识产权

1.供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由供应商承担。

2.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

（二）纪律与保密事项

1.供应商不得相互串通投标报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

2.在确定中标供应商之前，供应商不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。

3.在确定中标供应商之前，供应商试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。

4.获得本招标文件者，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途，若有要求，开标后，供应商应归还招标文件中的保密文件和资料。

5.由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。

（三）关于关联企业

法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。

四、投标文件

（一）投标文件的构成

1.投标文件必须以PPT形式呈现。

2.投标文件内容：策划方案一份，详细报价清单一份

第三章 项目具体需求

（一）项目基本概况

项目名称：番禺、南沙、海珠三会联动年会盛典

活动主题：需策划

活动时间：2021年1月10号

活动地点：番禺潮府酒店

活动流程：

一、17：00签到一17：30合影

（三个商会暖场宣传片/优选赞助单位宣传片滚动播放）

二、晚上18:00-21:00 晚会

晚宴盛典：

1暖场微信互动+祝福视频

2开场节目（大气）

3授旗仪式

4奏唱国歌

5三位商会会长分别致辞

6省或市商会领导致辞

7启动仪式(三位商会会长+三位名誉会长共6位代表)

8会长祝酒(副会长以上代表、二十来个)

9微信抽奖1(内容待定)

10番禺商会选送节目1

11微信抽奖2

12南沙商会选送节目2

13微信抽奖3

14海珠商会选送节目3

15交旗传承仪式(明年庆典活动预告)

16活动尾声（互相交流）

（二）策划需求

1.根据商会的特色进行主题的构思，流程的创意，节目的编排；

2.根据选取的酒店宴会厅进行整体的舞美设计，签到，留影，展示区等的设计

3.整体活动的执行工作（具体方案）