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企业文档误删如何找回?有哪些方法?

华企盾

2024-05-28 11:12 北京

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在企业日常工作中,电子文档的管理通常面临很多难题。权限设置模糊不清、关键文档的意外删除和电脑故障导致文件丢失等,都给企业带来了额外的运营压力,并且可能触发数据安全隐患。这些看似微不足道的小问题,实际上对企业的稳定运营构成了不小的威胁。

华企盾DSC数据防泄密系统,为企业提供完善的文档安全管控能力,为重要的文档设置权限,防止员工误删或恶意删除。能够帮助企业提高网络办公效率,实现高效的文档管理工作。

一、文档使用权限

企业内部不同的文档会有不同的使用范围,用户访问权限也不同,系统通过对文档分级分类管理,以及根据用户身份、所属部门等进行严格的权限划分,分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限,从而保证文档在使用过程中的安全,降低文档误删及恶意删除风险。

二、云备份防误删

系统支持本机文件自动备份,复制到移动存储上的文件自动备份到服务器,本地删除的文件也可以备份到服务器,防止用户误删或者恶意删除文件,删除后也可及时进行恢复,避免企业利益遭受更多损害。

三、文件安全容灾

在文档存储方面,系统拥有独立的文档储存机制,即使在服务器出现故障时,也可轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储,避免数据存储繁杂无序,难以管理,从而避免文件丢失、无从恢复的困境。

通过华企盾DSC数据防泄密系统提供的文档安全管理功能,企业可以有效降低文档误删风险,确保业务稳定运行。同时,企业应时刻关注新技术的发展,不断优化文档管理策略,为企业的可持续发展增添保障。


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