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自我管理:从知道到做到,坚持五项修炼,在反省复盘中持续改进

这个是认证

郭朝刚

2022-06-26 10:16

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作者:郭朝刚

人与人之间,最大的差别在于认知不同。提升认知的根本方法,就是做好自我管理。凡能够成就一番事业者,无不是具有长远的目标,清醒的自我定位,坚持学习与自律,持续自我学习、自我改善。

凡学有所成、做事有其功者,可以成功管理一个组织、一个部门者,都是具有强大的自我管理者。自信者自律,自律者自强,自强者自由。

卓越的自我管理者,具有强大的成就动机。从立志起始、勤学不殆,反省改过、向上为善。管理自己,是一种生存资本与能力。心中有志向,手中有技能,脚下有道路。

什么是自我管理?

自我管理,又称为自我控制。是指基于自我诊断与清醒的自我认知,利用个人内在力量改变行为的策略,普遍运用在减少不良行为与增加良好的行为的出现。

自我管理,就是个体对自己本身的管理,对自己的目标、思想、心理和行为等进行全面管理。即自我组织、自我管理、自我约束、自我激励、自律自强;能够管理自我的事务,最终实现自我理想目标的一个过程。

自我诊断,清醒地认知自我的优势与劣势。

你是否有过自我诊断的习惯?有人说,我一直是自我感觉良好的,没有毛病啊。何必要自我进行诊断。

自我诊断,是一种自我检查,认知到自我的不足。可以进行查缺补漏。更好地发扬自我优势,发挥长板效应。通过诊断,犹如照一照镜子,可以自我反省,通过学习项目、行动实践来持续自我改进。

相信大多数人,处于平凡且忙碌之中,并且时常伴有焦虑不安。通过自我诊断,可以知晓自我的理想与现实之间的差距何在?存在多远的距离?以往所立的Flags是否已然成真?

不能是晚上想想千条路,早上醒来继续走老路。通过自我诊断,认知到现实的“忙、盲、茫”。由于太忙而没有时间学习,没有时间学习而陷入迷茫之中,因为迷茫而进入理想的盲区。

有理想且持续行动的人,早上叫醒自己的是梦想。每日奋斗不休,发挥自我的长处,强化优势能力,善于使用资源,在实现目标的过程中学习与行动,持续精进。

郭朝刚:卓越自我管理的五项修炼。

郭朝刚指出:凡取得一番成就者,无不是自律者。自强的卓越者,善于自我管理,持续做好五项修炼。

01- 目标管理:目标引领自己向前,穿过漫漫黑夜去迎接光明。

组织之所以越来越强大,因为组织具有长期、中期与短期的奋斗目标。自我在组织中付出能力与时间,可以输出自我的工作业绩与成就。没有目标的人,就像一艘在大海上航行,却没有目的地的轮船。人生没有目标,就像是一直活在黑夜里而没有光明。

目标,这是自强不息的成功者必须具备的、基于自我需求的方向。目标体系,包括:长期的目标,如理想、愿景;中期的目标,如职业升级、财富自由;短期的目标,如开发一个新客户、完成一个新项目等。

目标最具引领性,人与人之间的差别在于认知。因为目标不同,所取得的成就是不同,皆源于为实现目标的自律效果不同。

人生不怕失败与挫折,最大遗憾却是没有为实现目标而努力奋斗过。没有清晰的长、中、短期目标的人,其实是一个没有规划的人,生命中缺少阳光希望。因此,当他回首往事时,也许常伴有些许的后悔与遗憾。

明确奋斗目标,给自己做一个五年规划,谋定而后动,奋斗去圆梦吧。五年前的学习与工作,在很大程度上决定了今天的职业成就;同样,今天的读书上进、工作业绩,也决定着五年后的你过得怎样。

02- 时间管理:实现破局升级,自强者以时间换空间。

目标是前行的灯塔,指引着人们奋斗不休,行动不止,不达目标决不罢休。人们之所以能够学业有成、事业辉煌者,必然具有长期的奋斗目标,为了实现此目标而精于时间管理。

你现在的社会阶层不同、成就不同、财富不同,皆源于你的认知不同、付出时间不同,人生积累不够。当个人能力不能满足自我理想与欲望之时,你所需要正是持续的投资自我,以时间的投入来兑换未来的社会空间的变换。

时间,对于每一个人都是公平的。时间管理的对象,表面上看是时间本身,在本质上却是使用时间的人。由于自我的目标不同,为实现目标在时间的投入也有所不同,从而就会产生与众不同的收益。

管理自我的时间,就是管理生命的方式来进行自我管理。所追求的正是以相对较少的时间投入来提高实现目标的进度,提升单位时间成本收益与效率。

工作的本质就是权衡与取舍,就是自我对于时间的分配与控制。加强自律,为了实现目标而投入足够的时间,善于运用时间管理的四象限法,将个人的事项按照重要性与紧急性进行区分,不同区域的事项采取不同的策略。

面对紧急重要的事情,立即去做。对于重要且不紧急的事有计划地去做,高效的时间管理者大多是出于此象限有条理地去行动。否则,又将进入紧急重要的区间了。

对于紧急不重要的事,适当地授权别他去做,可以解放自我,节省时间。对于不重要不紧急的事,最后去做。

其实,时间管理就是自我对于各种事项的时间分配。我们需要抓住重点的20%,集中精力用80%的时间去执行。唯有如此,方可取得更大的业绩,做出更多的贡献。

03- 管理方法:PDCA循环是自我持续精进的方法论。

目标明确,并且做好时间的合理配置,根据事项的重要与紧急程度来选择适宜的方法论去实践。在行动中学习与提高,在反省中完善自我。

各种行动方法层出不穷,对于PDCA的方法一直是我所推崇的。PDCA原先是质量管理体系中的科学规范的过程改进方法。后来被广泛应用于各行各业中的各种事项,给大家带来系统全面的过程分析与执行。

PDCA,作为自我管理的一种方法论。围绕目标的实现,这一过程方法分为四个基本阶段:P计划、D实施、C检查、A处理。

计划阶段:以终为始,从目标制定开始,通过自我诊断分析找出问题,然后进行全面内部与外部原因分析,明确可行的目标;基于目标而后制定规划与各种行动计划方案。

实施阶段:根据目标,选择实施方案来持续推动执行。在过程中做好学习与沟通,适时自我调整,发挥能力与毅力确保目标有效达成。

检查阶段:每当一个阶段性目标完成必须进行自我的检查与反省,自我检查任务的完成情况,与既定目标的差距如何。养成定期的复盘与评估,从目标达成情况、时间运用效率、个人学习与成长、各种资源的运用程度与效果、存在问题与差距等。

处理阶段:这是一个总结经验、持续改进的阶段。基于以上计划、实施与检查,来全面复盘总结问题,适时修订下一阶段的目标,再次进入下一个目标,循环往复,持续改进。

04- 心态管理:心态决定成败,具有正能量者勇攀高峰。

卓越的自我管理者,必然拥有强大正能量,具有积极正向的心态。自我管理者做好心态管理,所谓的阳光心态应当从八个方面来修炼。

做事先做人,人做正确了事情就做对了。做人,关键还是在于心态的修炼。卓越的自我管理者,做事之间从来不找借口,能够认真中报各方意见与建议,当方向正确之时能够快速地去执行。

言必信、信必行,行必果。一旦做出承诺,就会排除万难去执行,保证在规定时间内完成指定任务。积极乐观的人,做事充满自信,在做好本职工作的同时帮助他人,在团队中能够勇于奉献,时时处处体现着一个大爱之心。

05-自我改进:主动学习进步,在创新认知中持续改善。

自我管理者,可以清醒地认知自己的不足,能够批判性思考,可以积极地自我学习与自我改进方法,向目标前行,基于团队合作,有创意地去完成任务。

独立思考、主动学习与进步,先有能力,然后才会有实力。卓越者都会养成终身学习的习惯,善于在团队中发挥长处,整合大家的力量,加强内外部的沟通,综合运用网络的力量,寻求外部智库专家的支持去有创意地达成目标,实现自我的价值。

结语:职业生涯,建立人生效率体系。

三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。在团队中扬长避短,整合人才的力量,通过读书分享会、行动学习、每周复盘与改进来重新计划工作事项,自我管理就是对自我工作事项进行合理的时间分配,定计划、强执行、盯进度、查效果。

郭朝刚总结:卓越的自我管理者,首先立定目标、善于规划时间、熟练地运用PDCA方法、具备良好的心态、善于反省坚持复盘,在总结经验中持续改进。

本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。


# 自我管理
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