SAP ERP系统中有很多主数据。在物流方面,最重要但最容易混淆的主数据是物料主数据、供应商主数据和客户主数据。这是SAP系统最基础最核心的主数据。
物料主数据:SAP ERP系统最基础的核心主数据,因为所有部门如R&D、采购、计划、生产、质量、财务、销售等需要材料来开展日常工作。它是跨部门甚至跨公司的主数据,一个集团内的很多分支机构可能都使用同一个物料。也可能是跨系统的主数据。例如,除了SAP ERP系统之外,可能还有几个外部系统,如CRM、SRM、MES和WMS。为了更好地支持业务流程,可能需要在SAP ERP系统和这些外部系统之间同步物料主数据。在大型集团企业中,物料主数据可能会出现混乱,即一种物料会有多个物料编号。如果没有科学有效的流程来维护物料主数据,就会出现这种现象。导致业务部门在物资的计划、采购、仓储管理等诸多方面容易出现偏差或错误。
供应商主数据和客户主数据,分别用于采购部、销售部和财务部,也是跨部门的基础主数据。供应商和客户也是企业供应链的核心组成部分。企业只有与供应商和客户合作,才能创造更好的价值和利润。在大型集团企业中,供应商主数据和客户主数据可能会混淆,即一个供应商实体或一个客户实体可能有多个供应商代码或多个客户代码。后果就是不利于企业对应收应付账款的高效管理。
在财务方面,SAP系统也有重要的核心主数据,如会计科目表、总账账户、成本中心、利润中心、固定资产等主数据。这些主数据是企业财务核算和控制的基础。这些财务核心主数据一旦出错,就会造成财务核算结果混乱,不利于企业管理层根据报表结果做出科学决策。
在每一个SAP ERP项目中,主数据的训练、收集、整理和导入都是非常重要的任务。主数据的质量直接决定了SAP ERP项目能否成功实施。